RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE - RH (F/H)

Rattaché(e) à la responsable du pôle administration du personnel et paie de la Direction des Ressources Humaines et de l’Environnement de travail, vous êtes garant(e), sur le champ de l'administration du personnel, de la mise en œuvre et du respect des politiques RH de l'entreprise.
Vous travaillez en étroite collaboration avec votre manager et votre collègue responsable paie. Vous interagissez quotidiennement avec le Service développement RH composé de 4 RRH et êtes en contact permanent avec les salariés et les managers de l’entreprise ainsi que nos interlocuteurs externes, organismes sociaux et prestataires.
Vous intervenez dans environnement de process RH déjà fortement informatisés (paie HR Access) et en cours d’évolution importante (migration, recherche d’automatisation).

Optimisation des process administratifs RH :

• Vous effectuez une veille sur les bonnes pratiques en matière d’administration du personnel et proposer des axes d’amélioration pour fiabiliser et simplifier les process et outils ;
  Vous pilotez la mise en place de nouveaux process et outils ;

• Vous êtes partie prenante du projet de migration de notre outil SIRH.

Gestion administrative des salarié(e)s :

• Vous êtes en veille permanente sur les évolutions réglementaires ;

• Vous gérez l'ensemble des process administratifs liés à la vie du/de la salarié(e) au sein de l’entreprise (procédure d’embauche, contrats et conventions de stage, dossiers individuels, déclarations AT, visites médicales, détachements CPAM, courriers divers …) ;

• Vous garantissez la qualité d’intégration et de suivi des données collaborateurs ainsi que leur confidentialité.

Reporting et analyse :

• Vous assurez un reporting régulier de données RH (effectifs, absentéisme …) ;

• Vous repérez les écarts et dysfonctionnements au réglementaire RH (durée du travail, prise de congés …) et mettre en œuvre leur résolution ;

• Vous assurez la gestion de la paie en soutien de la responsable paie ;

• Vous enregistrez des données de paie, vérifier la paie et les bulletins de salaire ;

• Vous établissez des déclarations mensuelles ;

• Vous établissez des soldes de tout compte.

Rémunération et avantages :

• Entre 35 et 45 k€ bruts annuels sur 13 mois, selon votre profil et votre expérience ;

• Une prime d’intéressement avantageuse ;

• Une 6ème semaine de congés payés et 14 jours de RTT ;

• Un accord télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine selon éligibilité) ;

• Des parcours professionnels dynamiques à travers une politique de formation et de mobilité interne active ;

• Un CSE actif offrant des avantages à tarifs préférentiels et soutenant la pratique d’activités culturelles, sportives et artistiques à travers des associations de salarié(e)s de l’entreprise.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 ;

• Vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ;

• Vous avez des compétences techniques en administration du personnel et en paie ;

• Vous disposez d’un excellent relationnel : écoute, partage, esprit d'équipe, sens de la confidentialité ;

• Vous êtes force de proposition et avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;

• Vous faites preuve d'organisation et avez le sens des priorités ;

Vous retrouverez l'ensemble de nos offres sur notre site internet